Privacyverklaring
Soepuur is een product van Hechtr Holding BV. We gaan zuinig om met je gegevens.
Welke gegevens
Wanneer je een plek reserveert: bedrijfsnaam, type, aantal mensen en afdelingen, welke chattool en AI-assistent jullie gebruiken, informatie over jullie keuken, voorkeursdag, en je naam, rol, e-mailadres en (optioneel) telefoonnummer.
Wanneer je soeporter wordt: je e-mailadres, en bij een warme referentie je naam. Bij een koude referentie noemen we je naam niet.
Wanneer een collega jou doorgeeft: je naam, je bedrijf en eventueel je rol en e-mailadres. We contacteren je daarmee één keer over Soepuur, en verwijderen je gegevens als je niet geïnteresseerd bent.
Als jullie bedrijf Soepuur gebruikt
Voor elke collega in de pool: naam, e-mailadres, team, startdatum, afwezigheden die doorgegeven worden, en wie wanneer kookte. Voor bonnetjes: de foto van het kasticket, het bedrag en wie het betaalde. Daarmee loten we de trio's, sturen we herinneringen, en maken we het maandoverzicht voor de boekhouding. Jullie bedrijf is daarvoor de verantwoordelijke, Soepuur de verwerker; dat leggen we vast in een verwerkersovereenkomst.
Koppelt jullie bedrijf een AI-assistent (zoals Claude, ChatGPT of Copilot), dan haalt die assistent de taken bij Soepuur op en geeft hij door wie meedoet. Wat die assistent zelf met gegevens doet, valt onder de afspraken van jullie bedrijf met die dienst.
Wie ons helpt
- Brevo (Frankrijk) verstuurt onze mails.
- Anthropic (Verenigde Staten) leest het bedrag uit de foto's van kastickets, als bonnetjes aanstaan voor jullie locatie. Anthropic gebruikt die foto's niet om modellen te trainen.
Waarom
Om contact met je op te nemen over Soepuur, je reservering op te volgen, soeporters op de hoogte te houden, en het soepritueel van jullie bedrijf te laten draaien.
Hoe lang
Reserveringen en soeporters: tot het einde van het seizoen plus één jaar, of korter als je dat vraagt. Gegevens van het soepritueel: zolang jullie bedrijf Soepuur gebruikt. Bonnetjes: zolang de boekhouding ze nodig heeft, volgens de afspraak met jullie bedrijf.
Geen trackers
We gebruiken geen trackers of advertentiecookies. Bezoeken tellen we enkel als een aantal per dag, zonder IP-adres.
Verwijderen of inkijken
Mail naar hallo@soepuur.be en we passen je gegevens aan of verwijderen ze.